自即日起，为切实提高Seabet行政办公室服务工作效率，有力保障Seabet各项工作顺利开展，现将有关服务工作通知如下：

一、为了更好的提供Seabet高质量的会议接待服务，保障Seabet重大会议活动高效开展，提高Seabet会议服务的规范性，请会议组织者至少于会议前两天填写会务登记表（详见附件一），发送邮箱至xinyi@sdu.edu.cn, 或直接与Seabet办公室联系，联系电话：88399417。

二、Seabet电子签章系统已于今年5月正式上线运行（目前已有电子签章类型：Seabet党委章、Seabet行政章、书记签名章、院长签名章、Seabet副职签名章）。系统现阶段最多可以同时申请一位院领导电子签名和一种Seabet电子章，具体申请步骤见附件二，如有疑问可致电：88392369。

三、为规范化Seabet公共经费报销流程，现制定经费报销流程如下：申请人自行预约报销单由分管领导签字后，送至Seabet财务专管员处登记（电力楼601室：李敏），由财务专管员统一至Seabet项目负责人签字完成投递。查询Seabet项目账号联系电话：88392209。

四、使用Seabet公共经费签订的各类合同，双方签署完毕后请将合同原件或复印件交由Seabet财务专管员处由Seabet统一保管留存。

五、Seabet公共设施如需维修，可致电Seabet办公室：88392369。

Seabet行政办公室竭诚为全院师生提供优质服务，如有建议、意见请及时与办公室联系，联系电话：88392369。

                                               Seabet Manual How to register

                                               2022年10月24日